Da sich digitale Produkte ständig weiterentwickeln und auf verschiedenen Plattformen verbreitet werden, wird es für Unternehmen immer schwieriger, eine einheitliche Markenidentität und ein nahtloses Nutzererlebnis zu gewährleisten. Um diese Komplexität zu bewältigen, haben sich Design Systeme als unverzichtbarer Rahmen für die Gewährleistung von Konsistenz und Effizienz erwiesen. Aber was genau ist ein Designsystem und wie kann es Deinem Unternehmen nützen?

In diesem umfassenden Guide erläutern wir die Kernkomponenten eines Designsystems, seine Vorteile und wie es die Arbeitsabläufe verbessert und die Zusammenarbeit zwischen Teams fördert.

Was ist ein Design System?

Ein Designsystem ist viel mehr als ein Style Guide oder ein Set von Templates. Es ist ein umfassendes Rahmenwerk, das Unternehmen dabei hilft, die Konsistenz aller digitalen Produkte zu wahren, indem es wiederverwendbare Designkomponenten und Richtlinien festlegt. Dieses System dient allen an der Produktentwicklung Beteiligten – von Designer:innen und Entwickler:innen bis hin zu Produktmanager:innen und Marketingfachleuten – als „Single Source of Truth“.

Betrachte es als die Grundlage für die digitale Präsenz Deiner Marke. Jedes Element, von der Typografie und den Farbpaletten bis zu den Schaltflächen und Navigationsmustern, ist Teil dieses kohärenten Systems.

Hauptmerkmale eines Design Systems

Ein erfolgreiches Design System basiert auf einem Fundament aus gut organisierten und wiederverwendbaren Komponenten, Richtlinien und Dokumentation. Jede Funktion spielt eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass das System sowohl funktional als auch skalierbar ist. Lass uns diese Key Features im Detail betrachten:

Wiederverwendbare UI-Komponenten

Wiederverwendbare UI-Komponenten sind die Bausteine eines Design Systems. Es handelt sich um vorgefertigte, funktionale Elemente, die für verschiedene Produkte und Plattformen verwendet werden können, um Konsistenz zu gewährleisten und Zeit zu sparen. Jede Komponente ist so konzipiert, dass sie flexibel ist und geringfügige Änderungen zulässt, ohne die Gesamtkonsistenz zu beeinträchtigen.

Beispiele für UI-Komponenten:

  • Buttons: Standardisierte Schaltflächenstile (primär, sekundär, deaktiviert usw.) sorgen dafür, dass Nutzer:innen auf vorhersehbare Weise mit Deinem Produkt interagieren. Buttons sollten verschiedene Zustände aufweisen, z. B. hover, active und disabled, und sie sollten auf verschiedene Bildschirmgrössen reagieren.
  • Input Fields: Eingabeelemente wie Textfelder, Dropdown-Listen, Checkboxen und Radio-Buttons sind standardisiert, um ein einheitliches Formulardesign zu schaffen, das den Nutzer:innen die Navigation und das Verständnis von Formularen auf verschiedenen Plattformen erleichtert.
  • Navigationselemente: Konsistente Navigationsmenüs und Tabs verbessern das Nutzererlebnis, indem sie eine vertraute und vorhersehbare Art der Interaktion mit der Anwendung oder Webseite bieten.

Warum Wiederverwendbarkeit wichtig ist:

  • Effizienz: Anstatt diese Elemente für jedes Projekt von Grund auf neu zu erstellen, können Designer:innen und Entwickler:innen aus der Komponentenbibliothek schöpfen und so Zeit und Mühe sparen.
  • Konsistenz: Durch die Verwendung vordefinierter UI-Komponenten stellst Du sicher, dass die Designsprache über alle Berührungspunkte hinweg konsistent bleibt, unabhängig von Produkt oder Plattform.
  • Skalierbarkeit: Wenn neue Funktionen oder Produkte eingeführt werden, ermöglichen wiederverwendbare Komponenten eine schnellere Implementierung ohne Qualitätseinbussen.

Design Tokens

Design Token sind die elementarsten Elemente Deines Design Systems. Diese Token sind Variablen, die visuelle Designattribute wie Farben, Typografie, Abstände und mehr speichern. Sie können als die DNA Deines Designsystems betrachtet werden und stellen sicher, dass Änderungen auf allen Plattformen konsistent und effizient angewendet werden können.

Arten von Design Tokens:

  • Farben: Alle im System verwendeten Farbwerte, einschliesslich Primär-, Sekundär- und Akzentfarben, sowie Text- und Hintergrundfarben.
  • Typografie: Variablen für Schriftgrössen, Zeilenhöhen, Schriftschnitte und Textstile (z.B. Überschriften, Fliesstext, Bildunterschriften).
  • Abstände: Standardisierte Einheiten für Padding, Margins und Grids, die einen konsistenten räumlichen Rhythmus im gesamten Produkt gewährleisten.
  • Shadow & Borders: Vordefinierte Regeln für Elementschatten und Rahmenstile, die Tiefe und Hierarchie in Deinen Designs schaffen.

Warum Design Tokens unverzichtbar sind:

  • Effizienz bei Aktualisierungen: Mit Design-Token ist es einfach, ein visuelles Element im gesamten System zu aktualisieren. Wenn Du zum Beispiel eine primäre Markenfarbe änderst, kannst Du dies an einer Stelle tun, und die Änderung wird automatisch auf alle Komponenten übertragen, die dieses Token verwenden.
  • Plattformunabhängig: Die Token sind plattformunabhängig, d.h. sie können problemlos zwischen Design und Code übersetzt werden. Ganz gleich, ob Du an einer Website, einer mobilen App oder sogar an gedruckten Materialien arbeitest, die Design Tokens sorgen für visuelle Konsistenz.
  • Skalierbarkeit: Wenn Dein Designsystem wächst, kannst Du mit Design Token leichter neue Elemente einführen und die Harmonie zwischen allen Komponenten und visuellen Stilen wahren.

Bei compleo konnten die Design- und Entwicklungsteams mit Hilfe von Design Tokens ein konsistentes Branding über mehrere Plattformen hinweg anwenden, von mobilen Apps bis hin zu Weboberflächen, um ein nahtloses Nutzererlebnis auch bei der Einführung neuer Funktionen oder Produkte zu gewährleisten.

Style Guide

Style Guides sind die Regeln, die bestimmen, wie Designelemente innerhalb eines Systems verwendet werden. Viele nennen sie die Grundlage. Sie stellen sicher, dass jede Komponente, jedes Layout und jede Interaktion mit der allgemeinen Markenidentität übereinstimmt und fördern die Einheitlichkeit aller digitalen Produkte. Diese Richtlinien decken in der Regel sowohl visuelle als auch nicht-visuelle Elemente ab, um ein kohärentes Erlebnis zu gewährleisten.

Kernelemente von Style Guides:

  • Typografie: Regeln für die Verwendung von Schriftarten, einschliesslich der zu verwendenden Schriftarten, der Gestaltung von Überschriften, Zwischenüberschriften und Fliesstext und der Anwendung von Textausrichtung, Zeilenhöhen und Abständen.
  • Farbpaletten: Detaillierte Farbschemata, die festlegen, wie Primär-, Sekundär- und Akzentfarben verwendet werden sollen. In den Richtlinien kann beispielsweise festgelegt werden, welche Farben für Schaltflächen, Warnmeldungen oder Hintergründe verwendet werden sollen.
  • Bildmaterial und Icons: Hinweise zur Art der zu verwendenden Bilder (z. B. fotografisch oder illustrativ), zum Stil der Icons und zur Gewährleistung der Zugänglichkeit durch Alternativtext und ausreichenden Farbkontrast.
  • Voice & Tone: Richtlinien für Stimme und Tonfall sind zwar nicht rein visuell, stellen aber sicher, dass die Botschaft Deiner Marke auf allen Kommunikationskanälen einheitlich rüberkommt. Soll Deine Marke zum Beispiel spielerisch und sympathisch oder professionell und verbindlich klingen?
  • Animationen und Interaktionen: Wie Du Animationen anwendest, einschliesslich der Verwendung von Übergängen, Hover-Effekten oder Ladeanzeigen, um die Nutzererfahrung zu verbessern, ohne von der Funktionalität abzulenken.

Warum Style Guidelines so wichtig sind:

  • Markenkonsistenz: Stilrichtlinien stellen sicher, dass jedes Produkt oder Kommunikationsmittel mit der allgemeinen Markenidentität übereinstimmt, egal ob es sich um eine Website, eine App oder eine Marketingkampagne handelt.
  • Einheitliches Design: Durch die Einhaltung von Stilrichtlinien schaffen Designer:innen und Entwickler:innen ein einheitliches Erscheinungsbild für alle Projekte, auch wenn verschiedene Teams beteiligt sind.
  • User Experience: Klare Stilrichtlinien sorgen dafür, dass die Nutzer:innen eine einheitliche Oberfläche vorfinden, die die Navigation, das Verständnis und die Interaktion mit dem Produkt erleichtert.

Für bexio haben wir umfassende Stilrichtlinien erstellt, um sicherzustellen, dass jeder Teil der Nutzeroberfläche denselben visuellen und interaktiven Regeln folgt. Dies trug dazu bei, ein einheitliches Nutzererlebnis auf der wachsenden Marketing-Webseite zu gewährleisten.

Dokumentation, wie und wann Du die einzelnen Komponenten verwendest

Die Dokumentation ist das Rückgrat eines jeden Design Systems. Sie macht das System für alle Beteiligten zugänglich, von Designer:innen und Entwickler:innen bis hin zu Produktmanager:innen und Interessengruppen. Eine gute Dokumentation gibt klare Hinweise darauf, wie jede Komponente, jeder Stil und jedes Token verwendet werden sollte, und liefert die Gründe für Designentscheidungen, um die Konsistenz zu wahren.

Die wichtigsten Elemente der Dokumentation:

  • Verwendung der Komponenten: Detaillierte Erklärungen, wie und wann jede UI-Komponente zu verwenden ist, einschliesslich Beispiele für die Komponente in Aktion und Variationen (z.B. Button-Grösse, Farben oder Zustände wie Hover oder Disabled).
  • Best Practices: Richtlinien, wann Du bestimmte Komponenten oder Stile verwenden solltest. In der Dokumentation könnte zum Beispiel erklärt werden, wann eine primäre und wann sekundäre Buttons verwendet werden sollte oder wann eine bestimmte Schrift für Überschriften oder Textkörper verwendet werden sollte.
  • Code-Schnipsel: Für Entwickler:innen enthält die Dokumentation oft Codeschnipsel für jede Komponente oder jedes Token, so dass es einfach ist, sie in die Codebasis zu implementieren.
  • Überlegungen zur Zugänglichkeit: Die Dokumentation sollte auch die Anforderungen an die Barrierefreiheit abdecken, wie z.B. die Sicherstellung des Farbkontrastverhältnisses, die Tastaturnavigation und die Kompatibilität mit Screenreadern.

Warum Dokumentation unerlässlich ist:

  • Konsistenz über alle Teams hinweg: Umfassende Dokumentation stellt sicher, dass alle Teams – ob Design, Entwicklung oder Marketing – bei der Verwendung des Designsystems auf dem selben Stand sind.
  • Schnelleres Onboarding: Neue Teammitglieder können sich schnell einarbeiten, indem sie die Dokumentation konsultieren, wodurch sich langwierige Schulungen oder Übergaben erübrigen.
  • Kontinuierliche Verbesserung: Eine gute Dokumentation ist ein lebendiges Dokument, das sich zusammen mit dem Designsystem weiterentwickelt. Sie sollte regelmässig aktualisiert werden, um Änderungen, neue Komponenten und bewährte Verfahren zu berücksichtigen.

Bei PRISMA haben wir eine umfassende Dokumentation für jede Komponente des Design Systems erstellt, um sicherzustellen, dass sowohl interne als auch externe Teams es leicht verstehen und ohne Verwirrung umsetzen können. Ein Hauptaugenmerk lag auf der Barrierefreiheit, mit klaren Richtlinien, die sicherstellen, dass die Komponenten die WCAG-Standards erfüllen, wie z. B. Farbkontrast, Tastaturnavigation und Kompatibilität mit Bildschirmlesegeräten.

Durch den Aufbau eines Designsystems mit diesen Schlüsselfunktionen – wiederverwendbare UI-Komponenten, Design Tokens, Style Guides und umfassende Dokumentation – können Unternehmen ein hohes Mass an Konsistenz, Skalierbarkeit und Effizienz bei ihren digitalen Produkten erreichen. Diese Komponenten schaffen eine gemeinsame Sprache für alle Teams und sorgen dafür, dass alle – von den Designer:innen bis zu den Entwickler:innen – effektiver zusammenarbeiten können, was Zeit spart und Fehler reduziert.

Die Entwicklung von Design Systemen

Um die Bedeutung von Designsystemen wirklich zu verstehen, ist es hilfreich, ihre Entwicklung zu betrachten. Ursprünglich verliessen sich die Unternehmen auf einfache Style Guides, um die visuelle Konsistenz ihrer Produkte zu gewährleisten. Diese Leitfäden enthielten in der Regel Elemente wie Farbpaletten, Typografieregeln und ein paar statische Designmuster. Sie waren zwar nützlich, um ein gewisses Mass an Konsistenz zu wahren, aber diese frühen Style Guides waren statisch und boten nicht die Flexibilität oder Skalierbarkeit, die moderne digitale Produkte erfordern.

Mit der zunehmenden Komplexität digitaler Produkte, insbesondere mit dem Aufkommen plattformübergreifender Anwendungsfälle (Web, Mobile, Desktop usw.), wurden die Grenzen von Style Guides deutlich. Sie waren nicht in der Lage, den Bedarf an dynamischen, wiederverwendbaren Komponenten effizient zu erfüllen oder die schnellen Iterationszyklen in agilen Umgebungen zu unterstützen. Es entstand der Bedarf an einer robusteren, flexibleren und skalierbaren Lösung – und so wurden Design Systeme zur Lösung.

Wie sich Design Systeme entwickelt haben

Moderne Design Systeme sind mehr als nur statische Regeln und visuelle Richtlinien. Sie sind lebendige, atmende Frameworks, die sich mit den Bedürfnissen und dem Wachstum eines Unternehmens weiterentwickeln können. Heutzutage umfassen Designsysteme eine Vielzahl von Elementen, wie wiederverwendbare Komponenten, Design Token und Dokumentation. Sie sind so konzipiert, dass sie dynamisch sind und sich anpassen, wenn neue Produkte, Funktionen oder Plattformen eingeführt werden.

Ein wichtiger Teil dieser Entwicklung war der Aufstieg von Designtools, die kollaborative Design Systeme unterstützen. Tools wie Figma haben die Art und Weise, wie Designsysteme erstellt und gepflegt werden, revolutioniert, indem sie es Teams ermöglichen, in Echtzeit an einem einzigen „Point of Truth“ zu arbeiten. Figma ermöglicht Designer:innen und Entwickler:innen eine nahtlose Zusammenarbeit, die Reibungsverluste reduziert und die Effizienz erhöht. Wenn zum Beispiel eine Komponente in Figma aktualisiert wird, können diese Änderungen automatisch auf alle Instanzen dieser Komponente im gesamten Design System übertragen werden, so dass alles aufeinander abgestimmt ist.

Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass Figma nicht das einzige Tool ist, das ein gut strukturiertes Design System unterstützen kann. Tools wie Sketch, Lunacy, PenPot und Adobe XD (discontinued) sind zwar vom Ansatz her unterschiedlich, können aber ähnliche Ergebnisse erzielen.

Jedes Tool hat seine eigenen Stärken, und ich habe mit all diesen Plattformen gearbeitet, je nach Vorlieben und Bedürfnissen des Kunden. Die Wahl des Tools sollte immer auf den Arbeitsablauf des Teams und die besonderen Anforderungen des Projekts abgestimmt sein.

Bei der Arbeit mit Kunden wie vaylens (ehemals compleo) und bexio haben wir aus erster Hand die Grenzen traditioneller Style Guides erfahren. Als diese Unternehmen wuchsen und ihre digitalen Ökosysteme expandierten, konnte ein statischer Style Guide die Anforderungen an Skalierbarkeit und Konsistenz nicht mehr erfüllen. Durch die Umstellung auf ein vollwertiges Design System waren diese Unternehmen in der Lage, die funktionsübergreifende Zusammenarbeit effektiver zu unterstützen und sicherzustellen, dass jedes Team – ob im Design, in der Entwicklung oder im Marketing – auf eine einzige, einheitliche Vision ausgerichtet war. Dadurch wurde nicht nur die Effizienz der Arbeitsabläufe verbessert, sondern auch das allgemeine Nutzererlebnis durch die Aufrechterhaltung einer konsistenten Markenidentität über mehrere Plattformen hinweg.

Die Entwicklung von einfachen Style Guides zu dynamischen, kollaborativen Design Systemen spiegelt die wachsende Komplexität der digitalen Landschaft wider. Wenn Unternehmen skalieren und neue Produkte oder Funktionen einführen, wird ein gut entwickeltes Design System zu einem entscheidenden Werkzeug, um Qualität, Effizienz und ein nahtloses Nutzererlebnis über alle Plattformen hinweg zu gewährleisten. Ganz gleich, ob Du Figma, Sketch oder ein anderes Tool verwendest, die Prinzipien, die hinter Designsystemen stehen, bleiben konsistent – sie schaffen ein kohärentes, skalierbares und anpassungsfähiges Gerüst, das als Rückgrat jeder erfolgreichen digitalen Produktstrategie dient.

Warum Dein Unternehmen ein Designsystem braucht

Nachdem wir nun definiert haben, was ein Design System ist, lass uns darauf eingehen, warum es für Unternehmen aller Grössenordnungen einen entscheidenden Unterschied macht.

Konsistenz über Produkte und Plattformen hinweg

Mit dem Wachstum eines Unternehmens wächst auch die Anzahl der Berührungspunkte, die es zu verwalten gilt – Website, Apps, E-Mails, soziale Medien und mehr. Ohne ein kohärentes System wird die Wahrung der Markenkonsistenz fast unmöglich. Design Systeme sorgen dafür, dass Deine Marke auf jeder Plattform gleich aussieht und sich gleich anfühlt.

Verbesserte Teameffizienz und Arbeitsabläufe

Ein gut dokumentiertes Design System kann überflüssige Arbeit sowohl für Designer:innen als auch für Entwickler:innen drastisch reduzieren. Anstatt für jedes neue Projekt neue Komponenten zu erstellen, können die Teammitglieder auf eine gemeinsame Bibliothek mit bereits entworfenen und getesteten Elementen zurückgreifen. Das spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch ein höheres Mass an Konsistenz und Qualität bei allen Produkten.

Für gridfuse verbesserte die Implementierung eines Designsystems die Effizienz des Teams, indem es die Designverschuldung reduzierte und die Probleme bei der Übergabe zwischen Design- und Entwicklungsteams minimierte.

Skalierbarkeit

Ein skalierbares Designsystem wächst mit Deinem Unternehmen. Wenn Du neue Produkte oder Funktionen hinzufügest, kannst Du das System erweitern, anstatt bei Null anzufangen. Das bedeutet, dass Dein Design auch dann konsistent bleibt, wenn Dein digitaler Fussabdruck wächst, ohne dass Du zusätzlichen Aufwand betreiben musst.

Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit

Design Systeme sind nicht nur für Designer:innen da. Sie schaffen eine gemeinsame Sprache für Designer:innen, Entwickler:innen und Produktmanager:innen. Das verringert die Reibung und hilft den Teams, harmonischer zu arbeiten.

Bei innogy haben wir eine umfassende Bibliothek von UI-Komponenten entwickelt, die für die Verwendung über mehrere Apps und Plattformen hinweg konzipiert sind. Dadurch wurde der Entwicklungsprozess gestrafft, so dass die Teams effizienter arbeiten, Fehler minimieren und ein einheitliches Erscheinungsbild über alle digitalen Touchpoints hinweg beibehalten konnten.

Die klaren und detaillierten Richtlinien waren so effektiv, dass die Product Owner (POs) über sechs Monate lang direkt mit dem Entwicklungsteam zusammenarbeiten konnten, ohne zusätzlichen Design-Input zu benötigen.

Aufbau eines Designsystems: Schritte für den Anfang

Ein Designsystem von Grund auf zu erstellen, kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber wenn Du es in überschaubare Schritte unterteilst, kannst Du den Prozess rationalisieren. Unabhängig davon, ob Dein Unternehmen gross oder klein ist, werden diese grundlegenden Schritte Dich durch den Aufbau eines Design Systems führen, das skalierbar, kohärent und auf Deine speziellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Überprüfe Deine aktuelle UI

Bevor Du ein einheitliches Design System erstellen kannst, ist es wichtig zu verstehen, wo Deine aktuellen Produktdesigns stehen. Dieser Prozess beginnt mit einem umfassenden UI-Audit, bei dem Du alle bestehenden digitalen Produkte und Schnittstellen untersuchst, um Inkonsistenzen, Redundanzen und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.

Die wichtigsten Aspekte eines UI-Audits:

  • Sammele Deine Produkte: Sammele alle digitalen Assets Deines Unternehmens, einschliesslich Websites, Apps, Dashboards und Marketingmaterialien.
  • Identifiziere Unstimmigkeiten: Achte auf Unstimmigkeiten bei Designmustern, Farbverwendung, Typografie, Schaltflächengestaltung und Abständen. Das kann von leicht unterschiedlichen Schattierungen der gleichen Farbe bis hin zu falsch ausgerichteten Icons oder inkonsistenten Abständen um Elemente herum reichen.
  • Prüfe das Nutzerfeedback: Prüfe, falls vorhanden, jegliches Nutzerfeedback oder Usability-Studien, die auf Bereiche hinweisen, in denen die Nutzererfahrung inkonsistent oder verwirrend ist.
  • Dokumentiere Deine Ergebnisse: Erstelle einen visuellen Bericht, der alle von Deinen gefundenen Unstimmigkeiten hervorhebt. Verwende Screenshots, heb die wichtigsten Problembereiche hervor und gruppiere ähnliche Probleme, um sie leichter zu finden.

Das Ergebnis:

Am Ende des Audits wirst Du ein klares Bild davon haben, wo Dein bestehendes Designsystem (oder das Fehlen eines solchen) versagt. Diese Informationen dienen als Grundlage für die Erstellung standardisierter Komponenten und Richtlinien.

Definiere Kernkomponenten

Wenn Du dein Audit in der Hand hast, besteht der nächste Schritt darin, die Kernkomponenten Deines Designsystems zu definieren. Dies sind die Bausteine Deiner Benutzeroberfläche – wiederverwendbare Elemente, die über alle Produkte und Plattformen hinweg einheitlich verwendet werden sollen. Die Standardisierung dieser Komponenten stellt sicher, dass jeder in Deinem Team mit denselben Designmustern arbeitet.

Zu den gemeinsamen Kernkomponenten gehören:

  • Buttons: Definiere verschiedene Schaltflächentypen (z.B. primär, sekundär, deaktiviert) und ihre verschiedenen Zustände (hover, active, disabled), um ein einheitliches Aussehen und Verhalten bei allen Interaktionen zu gewährleisten.
  • Typografie: Lege eine Hierarchie für Deine Textelemente fest, einschliesslich Überschriften, Zwischenüberschriften, Fliesstext und Bildunterschriften. Lege Schriftgrössen, Schriftschnitte, Zeilenabstände und die zu verwendenden Schriftarten fest.
  • Farbpalette: Standardisiere Deine Markenfarben, einschliesslich der Primär-, Sekundär- und Akzentfarben sowie der Text- und Hintergrundfarben. Stell sicher, dass die gewählten Farben den Richtlinien für Barrierefreiheit entsprechen, z. B. einen ausreichenden Kontrast für die Lesbarkeit.
  • Raster und Abstände: Erstelle Regeln für das Layout-Raster, einschliesslich der Ausrichtung des Inhalts, der Zwischenräume und der Abstände zwischen den Elementen (Padding und Margins). Dadurch wird sichergestellt, dass alle Designs einen harmonischen Rhythmus und ein visuelles Gleichgewicht aufweisen.
  • Icons und Bilder: Lege den Stil für Icons und Bilder fest. Sollen sie flach, illustrativ oder 3D sein? Gibt es bestimmte visuelle Stile, die bei allen Produktlinien eingehalten werden sollten?

Das Ergebnis:

Indem Du deine Kernkomponenten standardisierst, schaffst Du die Grundlage für eine einheitliche Designsprache, die von allen an der Produktentwicklung beteiligten Teams verwendet werden kann.

Teamübergreifend zusammenarbeiten

Ein erfolgreiches Design System ist nicht nur ein Werkzeug für Designer:innen. Es ist ein Rahmenwerk, das die Zusammenarbeit zwischen mehreren Abteilungen unterstützt, darunter Designer:innen, Entwickler:innen und Produktmanager:innen. Es ist wichtig, von Anfang an sicherzustellen, dass alle Beteiligten in die Entwicklung des Designsystems einbezogen werden, um zu gewährleisten, dass es die Bedürfnisse jedes Teams erfüllt und mit den Unternehmenszielen übereinstimmt.

Wie Du die Zusammenarbeit fördern kannst:

  • Workshops und Brainstorming-Sessions: Veranstalte Workshops mit funktionsübergreifenden Teams, um deren Probleme und Bedürfnisse zu diskutieren. Sammele Erkenntnisse darüber, was funktioniert und was nicht, und stimme alle auf die Ziele des Designsystems ab.
  • Gemeinsame Verantwortung: Stell sicher, dass das Design System nicht als „Eigentum“ des Designteams betrachtet wird. Die Entwickler:innen sollten einen Beitrag dazu leisten können, wie die Komponenten aufgebaut und strukturiert werden, und die Produktmanager:innen sollten dabei helfen, die wichtigsten Elemente für das Unternehmen zu priorisieren.
  • Schaffe Feedbackschleifen: Führe einen Prozess für kontinuierliches Feedback und Verbesserungen ein. Die Entwickler:innen sollten die Komponenten in realen Umgebungen testen, und die Produktmanager:innen sollten sie auf ihre Übereinstimmung mit den Geschäftszielen überprüfen.

Das Ergebnis:

Indem Du alle Beteiligten frühzeitig in den Prozess einbeziehst, stellst Du sicher, dass das entworfene System funktional und effizient ist und sowohl den technischen als auch den geschäftlichen Anforderungen gerecht wird.

Implementieren und Testen

Sobald Dein Designsystem definiert ist und die Zusammenarbeit funktioniert, ist es an der Zeit, es zu implementieren und zu testen. Anstatt das System für alle Produkte auf einmal einzuführen, ist es oft besser, klein anzufangen und es in einer kontrollierten Umgebung zu testen.

Schritte zur Implementierung und zum Testen:

  • Teste ein kleines Projekt: Wähle ein kleineres Produkt oder eine Funktion aus, bei dem Du das Design System einsetzen und Feedback einholen kannst. Dies könnte eine einzelne Seite Deiner Webseite oder eine bestimmte Funktion in Deiner mobilen App sein.
  • Integration in den Entwicklungsprozess: Arbeite eng mit den Entwickler:innen zusammen, um die im System definierten wiederverwendbaren Komponenten zu implementieren. Stell sicher, dass Design Token und UI-Patterns ordnungsgemäss im Code umgesetzt werden, und verwende Tools wie Storybook oder Figma für Übergaben und Echtzeittests.
  • User Tests: Führe Usability-Tests mit echten Nutzer:innen durch, um sicherzustellen, dass die neuen Designmuster das Nutzererlebnis verbessern und alle zuvor identifizierten Probleme lösen.
  • Sammle internes Feedback: Sammle Feedback von Deinen internen Teams, einschliesslich Designer:innen, Entwicklern:innen und Produktmanager:innen. Frag nach Problemen, die bei der Verwendung des Systems aufgetreten sind, und sammle Vorschläge für Verbesserungen.
  • Iterieren und verfeinern: Auf der Grundlage des Feedbacks von Nutzer:innen und internen Teams kannst Du das System verbessern. Pass Komponenten an, optimiere die Dokumentation und verbessere alle Aspekte, die nicht wie erwartet funktionieren.

Das Ergebnis:

Indem Du das Design System schrittweise implementierst und durch Feedback verfeinerst, stellst Du sicher, dass es den Bedürfnissen Deiner Nutzer:innen und internen Teams entspricht, bevor Du es in vollem Umfang einführen.

Der Aufbau eines Design Systems erfordert sorgfältige Planung, Zusammenarbeit und Iteration. Indem Du deine aktuelle Nutzeroberfläche überprüfst, Kernkomponenten definierst, die teamübergreifende Zusammenarbeit förderst und das System schrittweise testest, legst Du den Grundstein für ein skalierbares, kohärentes Framework, das langfristiges Unternehmenswachstum unterstützt. Mit einem soliden Design System können Deine Teams effizienter arbeiten, Deine Produkte erhalten eine konsistente Markenidentität, und Deine Nutzer:innen geniessen ein nahtloses, intuitives Erlebnis über alle Berührungspunkte hinweg.

Schlussfolgerung: Warum Du es dir nicht leisten kannst, Design Systeme zu ignorieren

Design Systeme sind für Unternehmen, die auf dem heutigen Markt wettbewerbsfähig bleiben wollen, keine Option mehr. Von der Verbesserung der Effizienz über die Wahrung der Markenkonsistenz bis hin zur Gewährleistung der Skalierbarkeit – die Vorteile sind unbestreitbar. Unternehmen, die in die Erstellung und Pflege eines Design Systems investieren, werden langfristig von der Produktqualität und der Zusammenarbeit im Team profitieren.

Egal, ob Du ein Startup oder ein Grossunternehmen bist, ein Design System sollte das Herzstück Deiner digitalen Strategie sein.

Bist Du bereit, Dein eigenes Design System aufzubauen? Kontaktier mich, um zu erfahren, wie wir Dir helfen können, Deine Designprozess zu rationalisieren und Deine Marke mit einem System zu skalieren, das auf Deine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.